自動メール|発送のタイミングと内容

  • ティクーン・プラットフォームで運営されるECサイトにて、プロセス中にエンドユーザーへ送信される自動メールとなります。

【自動メールリスト:目次】最終更新日:2021/09/09/

  1. 会員登録|パスワードの再設定
    – 1-1. 会員登録完了
    – 1-2. パスワード再設定
  2. 会員ランク
    – 2-1. 会員ランク上昇のお知らせ
    – 2-2. 会員ランク下降のお知らせ
    – 2-3. 会員ランク|クーポンの発行(※設定時のみ)
    – 2-4. 会員ランクの変更猶予のお知らせ
    – 2-5. 会員ランク|クーポンの特典変更のお知らせ
    – 2-6. 会員ランク変更のお知らせ(運営者が直接変更した場合)
    – 2-7. 会員ランク固定および解除のお知らせ
  3. 注文|発送
    – 3-1. 注文完了
    – 3-2. 入金要請
    – 3-3. データ注文(入稿を必要とする注文)
     - 3-3A. 入金およびデータ入稿の要請
     - 3-3B. 発注
     - 3-3C. データ入稿要請
  4. 返品・交換
    – 4-1. 返品・交換申請完了
     -4-1A. 返品申請完了
     -4-1B. 交換申請完了
    – 4-2. 返品・交換の返金額確定および待機理由の案内
     - 4-2A. 返品の返金額確定および待機理由の案内
     - 4-2B. 交換の返金額確定および待機理由の案内
    – 4-3. 返品・交換の処理完了および返金予定の案内
     - 4-3A. 返品の処理完了および返金予定の案内
     - 4-3B. 交換の処理完了および返金予定の案内
    – 4-4. 返金完了
    – 4-5. 返品・交換の中止のお知らせ
     - 4-5A. 返品キャンセルのお知らせ
     - 4-5B. 交換キャンセルのお知らせ
  5. お問い合わせに対する返答
    – 5-1. QnA返答
    – 5-2. 別途見積もり返答
  6. 個人お知らせ

▶1. 会員登録|パスワードの再設定

1-1. 会員登録完了

  • 登録されたメールアドレスに「会員登録完了」メールが発送されます。

1-1. パスワード再設定

  • 登録されたメールアドレスに該当する全アカウントの一時パスワードが記載されたメールが発送されます。


▶2. 会員ランク ※該当機能を有効にしている場合のみ

会員ランク毎月1日に選定します。

2-1. 会員ランク上昇のお知らせ

  • ランクが上がった場合、ランクの詳細を記したメールが発送されます。

2-2. 会員ランク下降のお知らせ

  • ランクが下がった場合、ランクの詳細および下降理由を記したメールが発送されます。

2-3. 会員ランククーポンの発行

  • 毎月1日に選定されたランクに合わせて運営者側で設定したクーポンを発行します。

2-4. 会員ランクの変更猶予のお知らせ

  • ランク維持の条件に満たない場合、ランクの猶予期間が記載されたメールが発送されます。

2-5. 会員ランククーポンの特典変更のお知らせ

  • クーポンの特典を変更する場合、特典変更のお知らせメールが発送されます。
  • 各エンドユーザーが該当するランクの特典内容が記載されます。

2-6. 会員ランク変更のお知らせ(運営者が直接変更した場合)

  • 運営者が管理者ページにて直接エンドユーザーのランクを変更した場合に、変更案内メールが発送されます。

2-7. 会員ランク固定|解除のお知らせ

  • 運営者が管理者ページにて、直接エンドユーザーのランクを固定・及び解除した場合に、案内メールが発送されます。

▶3. 注文|発送

3-1. 注文完了

  • 注文完了時にメールが発送されます。

3-2. 入金要請

  • 注文後、未入金の際に入金要請メールが発送されます。
  • 未入金状態が継続する場合、7日間毎に同様の案内が発送されます。

※準備中です。しばらくお待ちください。

3-3. データ注文(入稿を必要とする注文)

3-3A. 入金及びデータ入稿の要請

  • データ入稿商品の注文後、7日間の間に入金およびデータ入稿がない状態の場合、入金およびデータ入稿要請メールが発送されます。

※準備中です。しばらくお待ちください。

3-3B. 発注

  • 入金およびデータ入稿が完了したのち、運営者がデータ確認・発注に段階を移行した時点で、発注完了メールが発送されます。

※準備中です。しばらくお待ちください。

3-3C. データ入稿要請

  • 入金されていてもデータ入稿がない場合、データ入稿要請メールが発送されます。

3-4. 注文の自動キャンセル

  • 注文後30日間、注文が発注段階に移動(入金未確認、データ未入稿状態)しない状態の場合は自動キャンセルとなり、自動キャンセル案内メールが発送されます。

3-5. 注文自動キャンセル予定日のお知らせ

  • 注文の自動キャンセル該当日となる7日前に、自動キャンセル予定日のお知らせメールが発送されます。

3-6. 日本発送完了メール(※越境EC|海外から日本向けECサイトのみ該当

  • 注文の生産国内発送後、午後8時が過ぎると「日本向け発送完了」状態となります。(注文に設定した発送予定日と一致しなければなりません。)
  • 段階が日本向け発送完了となると、発送完了メールが発送されます。

3-7. 入金完了

  • 入金が完了すると、入金完了案内メールが発送されます。

※準備中です。しばらくお待ちください。

3-8. 請求書後払い決済(NP後払い)|承認不可に伴う注文不可 ※日本国内向けEC|NP後払い導入サイトのみ

  • 請求書後払い決済(NP後払い)の承認が下りなかった注文はキャンセルとなり、承認不可に伴う注文キャンセルの案内メールが発送されます。

※準備中です。しばらくお待ちください。


▶4. 返品・交換

4-1. 返品・交換申請完了

  • 4-1A. 返品申請完了
  • 4-1B. 交換申請完了

4-2. 返品・交換の返金額確定および待機理由の案内

  • 4-2A. 返品の返金額確定および待機理由の案内
  • 4-2B. 交換の返金額確定および待機理由の案内

4-3. 返品・交換の処理完了および返金予定の案内

  • 4-3A. 返品の処理完了および返金予定の案内
  • 4-3B. 交換の処理完了および返金予定の案内

4-4. 返金完了

4-5. 返品・交換の中止のお知らせ

  • 4-5A. 返品キャンセルのお知らせ
  • 4-3B. 交換キャンセルのお知らせ

▶5. お問い合わせに対する返答

5-1. QnA返答

  • ウェブサイト「マイページ > お問い合わせ」を通したお問い合わせ内容に対する返答を管理者ページで登録した際に、同内容がメールで発送されます。
  • QnAの返信は、エンドユーザーにはサイト内アラートとして表示されます。

※商品詳細ページの商品に対する問い合わせの場合

5-2. 別途見積もり返答

  • 問い合わせ内容は、QnAと同様となります。
  • 非会員のエンドユーザーは、別途見積もりの返答を入力したメールアドレスを通して確認可能です。(ただし、商品購入をするためには会員登録が必要です。) 

▶6. 個人お知らせ

  • 運営者が送信した個人に対するお知らせ内容をメールで発送できます。(要選択)
  • 個人お知らせ内容は、エンドユーザーがサイト内アラートを通して確認できます。