在庫管理機能

「在庫管理機能」とは?
商品の適正な保有量を計画・調整できるように在庫数量を管理する機能

  1. 商品の在庫およびオプションの在庫数量を登録、修正できます。
  2. すでに登録されている商品の在庫数量も一括修正できます。
  3. 在庫管理する商品の在庫数量を一目で確認できます。
  4. 商品の残り在庫として注文に誘導できます。
  5. 商品の在庫量がない時、自動で「売り切れ」処理となります。

▶  在庫管理

1. 商品登録時に在庫数量登録

  1. 商品管理 > 商品価格登録の「商品登録」を選択
  2. 必須の入力項目を入力、確認
  3. 下段にある「在庫管理」を「使用」に選択、在庫数量を入力
  4. [登録] クリック
  • 在庫数量を作成しない場合、在庫数量が「0」になり、販売状態が「売り切れ」となります。在庫数量は必ず確認してください。

2. 商品登録時、オプション在庫数量登録

  1. 商品のオプションを選択し、 [追加] ボタンをクリック
  2. オプション表示方法を選択後、オプションを選択
  3. オプション詳細設定の各オプションに合わせ、在庫数量を作成
  4. ※オプション詳細設定の在庫数量一括登録機能
  5. [登録] クリック
  • オプション在庫管理の際、オプション表示方法のうち「チェックボックス」と「入力」は在庫数量の入力ができません。
    「チェックボックス」は複数選択および未選択が可能なため在庫管理が不可となり、「入力」は注文制作形態のため管理ができません。ご了承ください。

3. 既存商品の在庫数量修正

  1. 登録済み既存商品を選択、内訳(内容)の下段を確認
  2. 在庫管理を「使用」に変更、および在庫数量を作成
    商品にオプションがある場合は、在庫管理が非活性となります。オプションにて在庫数量を修正してください。
  3. 販売状態を「販売」に変更
  4. [修正] クリック
  • 在庫数量を作成しない場合、在庫数量が [0] となり、販売状態が「売り切れ」となります。
  • 商品が売り切れた後、商品が入荷した場合は在庫数量を修正すると販売状態が「販売」に変更されます。

4. 既存商品のオプション在庫数量修正

  1. オプション在庫管理の際、オプション表示方法のうち「チェックボックス」と「入力」は在庫数量の入力不可
  2. ※在庫数量を一括設定する機能
  • オプション毎に在庫管理が可能です。オプションを組み合わせて販売する商品の場合は、在庫に注意してください。

5. 商品在庫数量をエクセルファイルで一括登録

  1. エクセル様式ダウンロード > 「商品一括登録様式」選択
  2. 在庫管理の使用/未使用に関係なく、最小注文数量と最大注文数量を使用可能
  3. 在庫管理の使用有無(必須入力)
  4. 在庫数量→空白および [0] は「売り切れ」処理
  5. 販売状態(必須入力)
  • [ご注意] 在庫数量 [0] および空白で、かつ販売状態が「SALE」となっている場合はアップロードができません。販売状態もしくは在庫数量を変更してください。
  • 最小注文数量より在庫数量が少ない場合は、販売状態が自動的に「売り切れ」となります。

6. 商品在庫数量をエクセルファイルで一括修正

  1. エクセル様式ダウンロード > 「商品一括登録様式」選択
  2. 在庫管理の使用/未使用に関係なく、最小注文数量と最大注文数量を使用可能
  3. 在庫管理の使用有無(必須入力)
  4. 在庫数量→空白および [0] は「売り切れ」処理
  5. 販売状態(必須入力)
  • 最小注文数量より在庫数量が少ない場合は、販売状態が自動的に「売り切れ」となります。
  • [ご注意] 在庫数量 [0] および空白で、かつ販売状態が「SALE」となっている場合はアップロードができません。販売状態もしくは在庫数量を変更してください。
  • オプションが有る場合、在庫数量の値は適用されません。

7. 在庫状態確認

  1. 「在庫状態」を選択すると、在庫管理商品の整列が可能
  2. 黒い文字が在庫数量基本状態となり、赤い文字は在庫数量が売り切れ状態となります。
  3. オプションが有る場合、オプション名と一緒に最小在庫数量が表示されます。
  4. 「商品固有番号」選択時、番号で整列が可能
  • 「在庫状態」画面にて、在庫数量の修正はできません。内訳(内容)およびオプションにて修正してください。
  • オプションの在庫数量変更および注文形態の変更時、必ず在庫状態も確認するようにしてください。

8. ショッピングモールの「売り切れ状態」

【売り切れ確認は6段階】 → ティクーンは商品購入時に6段階で「売り切れかどうか」の確認をします。

  1. 商品を「今すぐ購入」の時
  2. 「カートに入れる」時
  3. カートから「購入」に進む時
  4. カート内の商品数量を変更する時
  5. 決済時
  6. 再注文時

◀ 注文数量より在庫数量が少なかった場合、注文は不可となります。
数量の下部には、現在の在庫数量が表示されます。(残りの在庫数量として注文誘導)

  • 6段階で「売り切れ」状態を確認しています。在庫数量がない時は各商品毎に売り切れ処理をする必要はございません。

在庫管理機能 利用ポリシー

♦ 在庫管理作成(登録)時の注意事項

  1. 在庫管理機能の使用有無に関わらず、最小注文数量と最大注文数量を使用することができます。
  2. 在庫管理の基本状態は「未使用」です。使用時は必ず「使用」に変更し、在庫数量を入力してください。
  3. 在庫管理を初めて使用する際、デフォルトの在庫数量は「0」であり、販売状況は、「売り切れ」となります。
  4. 商品の在庫数量未作成時の登録ができませんので、在庫数、販売状況を変更してください。
  5. 最小注文数量や価格表の最小注文数量がある場合、在庫数量が少ない場合にも、売り切れとなります。在庫数量をご確認ください。
  6. 在庫管理機能を使用した後に「未使用」に変更した場合、在庫数量は「0」に初期化されます。

♦ 売り切れ状態の確認事項

  1. 在庫数が「0」の場合には、自動的に「売り切れ」となります。
  2. 最小注文数量より商品の在庫数量が少ない場合には、自動的に「売り切れ」となります。
  3. 注文形態の単価表および数量別価格の最小量よりも、商品の在庫数量が少ない場合には自動的に「売り切れ」です。

♦ 販売状態変更時の注意事項

  1. 商品が在庫切れの際、手動で販売状態を「販売」に変更できません。在庫数量を変更した後、販売状態を変更してください。
  2. 販売状態を「販売」から「売り切れ」に変更すると、在庫数は変動がないため、修正が可能です。
  3. 販売状況が「表示停止」またはオプションの「削除」の場合、在庫数量は既存と同じで修正が可能です。

♦ 注文のキャンセルと返金に関する事項

  1. 商品のご注文キャンセル時に注文数量だけ在庫数は増加します。
  2. 商品の返品および返金時の在庫数は変動がありません。在庫状況を確認してください。